Bagaimana kantor akuntan Anda? Seperti perusahaan mana pun, perusahaan Anda menghadapi masalah akuntansi harian yang merupakan bagian dari operasi normal: kepegawaian, akuisisi klien, arus kas, dan manajemen laba. Namun sebagai bagian dari industri akuntansi, perusahaan Anda menghadapi tantangan unik berdasarkan layanan yang Anda berikan. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang lima tantangan akuntansi teratas dan cara mempersiapkannya secara proaktif.
Masalah akuntansi #1 – memutar keahlian akuntansi Anda
Tidak diragukan lagi, karyawan Anda menguasai dasar-dasar akuntansi. Mereka telah mempelajari, melatih, dan menerapkan keterampilan mereka untuk menjadi ahli di bidangnya. Tetapi dengan perubahan lingkungan yang disebabkan oleh teknologi maju dan tekanan ekonomi, keterampilan baru sama pentingnya untuk kesuksesan mereka (dan perusahaan Anda). Dengan kemajuan perangkat lunak yang intuitif, klien dapat mengelola sendiri persiapan pajak yang tidak rumit dan proses akuntansi dasar. Daripada bersaing dengan teknologi tersebut, Anda dapat memindahkan perusahaan Anda ke peran penasehat yang lebih maju, menyediakan layanan yang meliputi:
- Manajemen kekayaan dan meminimalkan beban pajak bagi individu
- Perencanaan suksesi
- Manajemen laba
- IPO
- Merger dan akuisisi
Masalah akuntansi #2 – memanfaatkan otomatisasi dan AI
Bagi banyak industri, teknologi canggih, khususnya kecerdasan buatan (AI), dapat terasa seperti ancaman. Akankah pembelajaran mesin menggantikan bisnis saya? Untuk perusahaan akuntansi, AI dan otomatisasi dapat mensistematisasikan fungsi-fungsi biasa, mengurangi kekurangan staf, dan menyediakan data yang dapat ditindaklanjuti. Itu tidak berarti bahwa manusia akan tersingkir dari proses ini. Tantangan Anda adalah menyeimbangkan tugas rutin yang dapat dilakukan melalui perangkat lunak dengan fungsi kreatif yang hanya dapat dilakukan oleh otak manusia. Kecerdasan buatan dapat mengintimidasi, jadi bermitra dengan vendor berpengalaman dapat membantu Anda memahami dan menerima kemungkinan yang diberikannya. Meskipun hanya sebagian kecil firma akuntansi yang saat ini menggunakan pembelajaran mesin, Anda dapat menempatkan perusahaan Anda di depan kurva dengan memanfaatkan potensinya.
Masalah akuntansi #3 – menerjunkan permintaan untuk analitik
Merangkul keahlian baru dan menyambut teknologi canggih dapat meringankan masalah akuntansi berikutnya yang dihadapi perusahaan Anda – peningkatan permintaan untuk analitik. Klien Anda menginginkan setiap informasi tersedia tentang bisnis mereka sehingga mereka dapat meningkatkan pengambilan keputusan harian mereka dan memprediksi dengan lebih akurat ke mana tujuan mereka. Tetapi mereka membutuhkan informasi itu dalam format yang dapat dicerna.
Menurut Franklin University, klien Anda membutuhkan pemimpin akuntansi yang dapat menerjemahkan data menjadi wawasan berharga yang dapat membantu meningkatkan hasil bisnis. Ada empat jenis analisis data yang harus disediakan oleh profesional akuntansi untuk klien:
- Analitik deskriptif: apa yang terjadi pada bisnis klien saat ini?
- Analitik diagnostik: mengapa itu terjadi?
- Analitik prediktif: apa yang akan terjadi selanjutnya?
- Analitik preskriptif: apa yang harus kita lakukan?
Data mentah saja tidak akan membantu klien Anda, saran Franklin. Mereka membutuhkan keterampilan analitik data Anda untuk menganalisis dan mengontekstualisasikannya.
Masalah akuntansi #4 – bergulir dengan perubahan hukum dan peraturan perpajakan
Semakin banyak hal tetap sama. . . semakin banyak perubahan undang-undang perpajakan. Itu tidak persis seperti ungkapan lama, tetapi setiap profesional akuntansi di perusahaan Anda memahaminya dengan cara yang sama. Menurut Konferensi Nasional Praktisi CPA, hampir 6.000 halaman ketentuan pajak baru sekarang diberlakukan sebagai akibat dari RUU stimulus COVID (Consolidated Appropriations Act) saja. Klien Anda bergantung pada Anda dan perusahaan Anda untuk tetap berada di puncak iklim peraturan yang berubah dan menjaga mereka tetap terlindungi dan patuh.
Di sinilah Anda dapat bersandar pada perangkat lunak. Meskipun penting untuk memahami perubahan yang telah diterapkan, menggunakan paket pajak tangguh yang diperbarui untuk kepatuhan dapat memastikan setiap detail tercakup untuk kesejahteraan klien Anda.
Masalah akuntansi #5 – menjaga keamanan data klien
Menurut sebuah laporan oleh IBM, biaya rata-rata pelanggaran data di AS mencapai angka tertinggi sepanjang masa sebesar $9,44 juta. Pelanggaran data tunggal dapat berdampak buruk pada bisnis klien Anda – dan reputasi perusahaan Anda.
Pertahanan terbaik adalah serangan yang baik; mulai dengan mencegah serangan terjadi. Teknik pencegahan termasuk mengenkripsi data dan memerlukan autentikasi dua langkah untuk masuk ke data pelanggan. Pastikan Anda memiliki cadangan semua informasi di server cloud yang aman untuk mencegah hilangnya informasi penting. Dan pertimbangkan untuk menyewa konsultan keamanan data untuk mengevaluasi risiko Anda saat ini dan menerapkan rencana respons insiden (IRP).
Jika yang terburuk terjadi, manfaatkan IRP Anda. Rencana Anda harus mencakup cara menghentikan pelanggaran pada jalurnya, cara membersihkan setelah pelanggaran, cara memberi tahu klien, dan cara menangani potensi masalah hubungan masyarakat. Pada akhirnya, tidak ada hal baik yang dihasilkan dari pelanggaran data, tetapi memiliki rencana akan membantu mengurangi dampaknya.
Mengelola masalah
Apakah Anda bagian dari kantor akuntan besar, atau Anda seorang akuntan perorangan, teknologi yang Anda pilih akan menjadi faktor penting dalam cara Anda mengelola masalah di masa depan. Dengan data sebagai mata uang baru bisnis, sistem akuntansi Anda harus cukup kuat untuk membantu Anda mengumpulkan dan menganalisis data keuangan klien Anda dengan fleksibilitas dan akurasi.
Untuk info lebih lanjut tentang tantangan ini dan masalah pajak lainnya, lihat apa masalah akuntansi teratas tahun 2023.