Zona Perdagangan Asing (FTZ) dapat membantu semua jenis bisnis mengurangi atau mengelola inventaris, dan bersaing secara lebih efektif di pasar internasional. Namun, banyak perusahaan enggan memanfaatkan FTZ, baik karena mereka tidak memahami manfaat dari program yang dijalankan dengan baik atau tidak percaya upaya yang diperlukan untuk membuatnya sepadan. program atau tidak percaya upaya yang diperlukan untuk membuatnya sepadan.

Namun menurut Eric Berry, Direktur Solusi Klien di perusahaan manajemen perdagangan Copper Hill, menyiapkan program FTZ tentu saja merupakan pekerjaan yang serius, tetapi tidak serumit kelihatannya.

_______________________________________________________________________________________________

Cari tahu tentang praktik terbaik dan cara menyiapkan FTZ di webinar Thomson Reuters

_______________________________________________________________________________________________

Apa manfaat dari Zona Perdagangan Luar Negeri?

Menggunakan Zona Perdagangan Asing (FTZ) menawarkan banyak manfaat untuk bisnis dari semua ukuran. FTZ adalah situs yang ditunjuk secara khusus di dekat pelabuhan masuk AS yang memungkinkan importir dan eksportir memindahkan barang masuk dan keluar negara tanpa membayar bea cukai, pajak, dan biaya. Diatur oleh Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan (CBP) AS, zona ini tersedia di seluruh 50 negara bagian AS dan memberikan banyak keuntungan bagi bisnis. Dengan memanfaatkan FTZ, bisnis dapat menghemat uang, mengurangi dokumen, dan mendapatkan akses ke fleksibilitas yang lebih besar dalam operasi mereka.

Hampir semua hal kecuali ritel dapat dilakukan dalam FTZ—misalnya, pembuatan, pengemasan ulang, penyimpanan, pengujian, penyelamatan, skrap, dll. Memang, perusahaan dapat memperoleh manfaat dari FTZ dengan berbagai cara, kata Berry, tetapi penghematan pada penangguhan tugas dan biaya pemrosesan barang dagangan (MPF) saja seringkali cukup untuk membenarkan investasi dalam program FTZ.

Bagaimana Anda mengatur program FTZ?

Membuat FTZ tidak terlalu sulit, kata Berry, tetapi ini adalah proses multi-langkah yang panjang yang membutuhkan perhatian terhadap detail. Perusahaan yang memutuskan untuk membuat program FTZ harus memahami bahwa proses aplikasi dapat memakan waktu antara enam hingga sembilan bulan untuk diselesaikan, dan ada beberapa masalah manajerial dan teknis yang perlu ditangani sebelum Zona Perdagangan Asing dapat beroperasi dengan sukses.

“Hal pertama yang harus dilakukan oleh perusahaan yang tertarik untuk memulai FTZ adalah analisis kelayakan untuk memastikan mereka mengetahui bidang program FTZ mana yang dapat menguntungkan mereka,” kata Berry. Mengetahui dari mana penghematan akan datang dan bagaimana mengoperasikan Zona Perdagangan Asing akan berdampak pada perusahaan dan karyawannya sangat penting, kata Berry, karena penerapan Zona Perdagangan Asing memengaruhi hampir semua orang di rantai pasokan.

Perusahaan juga perlu mengetahui dengan tepat apa yang akan mereka lakukan di FTZ mereka dan bagaimana mereka akan mengelolanya. Menurut Berry, berikut adalah beberapa pertanyaan paling penting yang perlu diajukan perusahaan untuk mempersiapkan pembukaan Zona Perdagangan Luar Negeri dengan benar:

  • Siapa yang akan memenangkan proyek ini?
  • Siapa yang akan mengelola proses aplikasi?
  • Siapa yang akan menjalankan FTZ setelah dibuka?
  • Berapa banyak pelatihan yang dibutuhkan karyawan?
  • Apa timeline proyek?
  • Bagaimana pelaporan akan ditangani?
  • Apa persyaratan teknis program FTZ?
  • Akan seperti apa ROI-nya, dan kapan perusahaan akan melihatnya?

Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijawab, tantangan besar berikutnya adalah pendidikan, kesadaran, dan komunikasi.

“Komunikasi adalah kuncinya, karena para pemimpin perlu mendapatkan dukungan dari semua orang yang pekerjaannya akan terpengaruh oleh FTZ,” kata Berry. “Orang perlu tahu bagaimana pekerjaan mereka akan berubah; mereka perlu memahami mengapa perubahan yang ingin diterapkan perusahaan akan menjadikan segalanya lebih baik bagi semua orang; dan mereka perlu memahami apa manfaat dari FTZ nantinya.”

Pemasok juga perlu dilibatkan dalam percakapan, kata Berry, karena mereka juga akan terpengaruh.

Memenuhi persyaratan teknologi dan data untuk FTZ

Faktor lain yang tidak dapat diabaikan dalam implementasi FTZ yang berhasil adalah komponen teknologi.

Zona Perdagangan Asing memiliki persyaratan kepatuhan khusus dan jumlah bea yang benar harus dihitung dan dibayar tepat waktu. Menurut Berry, sebagian besar sistem ERP perusahaan tidak dirancang untuk mengelola proses FTZ, sehingga perlu diintegrasikan ke dalam sistem, yang memerlukan kerja sama—dan komunikasi dengan—departemen TI perusahaan.

Mengaktifkan departemen TI lebih awal adalah penting, kata Berry, karena salah satu aspek terpenting dalam menjalankan program FTZ yang sukses adalah data yang bersih dan pencatatan yang cermat. Data pengiriman, penagihan, dan inventaris digunakan untuk menghitung bea, misalnya, dan pabean mendasarkan pencatatannya pada data yang diberikan perusahaan, sehingga akurasi sangat penting.

“Pelaporan FTZ memerlukan gambaran data yang lengkap dari awal sampai akhir,” kata Berry, “Jadi orang yang terlibat perlu mengetahui dari mana data itu berasal, dan apakah itu bersih dan benar.”

Apa praktik terbaik untuk menciptakan zona perdagangan luar negeri?

Bagaimanapun, semua masalah ini harus diselesaikan sebelum FTZ benar-benar dibuka. Mempekerjakan konsultan luar dapat membantu merampingkan proses aplikasi FTZ dan memastikan bahwa semuanya ditangani dengan benar pertama kali, kata Berry, tetapi beberapa praktik terbaik tambahan juga dapat membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya.

  1. Pastikan manajemen atas terlibat dan dapatkan dukungan dari atas
  2. Pahami apa manfaat, penghematan, dan ROI dari program FTZ nantinya
  3. Pahami bagaimana FTZ akan memengaruhi karyawan, pemasok, dan departemen lain
  4. Berkomunikasi dengan TI lebih awal dan ikuti jadwal mereka
  5. Menyimpan rencana manajemen proyek
  6. Merencanakan pengelolaan dan keamanan yang berkelanjutan di lokasi FTZ
  7. Tetap di atas perubahan peraturan

Zona Perdagangan Luar Negeri tentu saja dapat menghemat banyak uang bagi perusahaan, tetapi memulainya adalah pekerjaan penting yang memerlukan penelitian dan perencanaan yang cermat. Ikuti pedoman ini, kata Berry, dan Anda akan beberapa langkah lebih dekat ke hasil yang sukses.