Jika Anda adalah bagian dari perusahaan pajak dan akuntansi kecil atau menengah, Anda mungkin berpikir bahwa solusi kecerdasan buatan (AI) hanya dirancang untuk organisasi besar – tetapi pikirkan lagi. Untuk berhasil dalam lanskap yang semakin kompetitif, firma akuntansi yang berpikiran maju dari semua ukuran memanfaatkan kekuatan AI untuk mengotomatiskan alur kerja pajak mereka, sehingga meningkatkan efisiensi, memberdayakan staf, dan memukau klien.
Dengan menggabungkan teknologi terbaru, kantor akuntan dapat mengelola kewajiban kepatuhan pajak mereka secara lebih efisien, sambil juga menyediakan alat dan sumber daya yang dibutuhkan staf untuk tetap mendapat informasi dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja. Dengan pengembalian yang lebih akurat yang diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat, semakin banyak perusahaan mengalihkan fokus mereka dari kepatuhan pajak ke layanan konsultasi—langkah yang memperkuat hubungan klien dan meningkatkan profitabilitas.
Untuk mempelajari lebih lanjut, mari kita lihat tiga cara kantor akuntan dapat menggunakan AI sebagai keunggulan kompetitif.
- Tingkatkan efisiensi alur kerja pajak melalui otomatisasi
- Memberdayakan dan melibatkan staf
- Wow klien dengan layanan yang ditingkatkan
1. Tingkatkan efisiensi alur kerja pajak melalui otomatisasi
Proses kepatuhan pajak diposisikan secara unik untuk memanfaatkan AI karena terdiri dari jaringan pola seperti formulir standar dan data tahun sebelumnya.
Dengan mendorong efisiensi melalui otomatisasi, akuntan dapat mengoptimalkan proses 1040. Ini berarti dokumen sumber di-bookmark dan diatur ke dalam indeks kertas kerja standar yang mengikuti urutan pengembalian pajak. Para penyusun tidak perlu bersusah payah menyusun kertas kerja pajak berkat fungsi pindai dan atur otomatis. Entri data juga dikurangi atau dihilangkan seluruhnya melalui perangkat lunak pajak pindai dan isi dan kemampuan untuk memverifikasi otomatis data dokumen sumber OCR.
Singkatnya, AI dapat menghilangkan kesalahan manusia, mendeteksi ketidaksesuaian, dan memberikan jejak audit untuk setiap tindakan pengguna. Hasilnya adalah penghematan waktu yang signifikan yang dapat dialihkan ke pekerjaan yang lebih strategis dan menguntungkan.
2. Memberdayakan dan melibatkan staf
Agar tetap kompetitif di pasar bakat saat ini, perekrutan dan retensi staf adalah kuncinya—dan AI berperan penting dalam menjaga agar anggota tim tetap terlibat dan produktif.
Perangkat lunak kertas kerja pajak yang didukung oleh AI dapat meningkatkan pekerjaan harian anggota staf dengan meminimalkan waktu peninjauan dan menstandarkan persiapan kertas kerja. Karena peninjau menagih waktu dengan tarif tertinggi, peninjauan adalah fase termahal dari proses pajak penghasilan 1040. Teknologi mengurangi waktu peninjauan untuk manajer dan mitra dengan memfasilitasi persiapan kertas kerja terperinci di tingkat staf. Mengadopsi model leverage tinggi ini dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan Anda—dan keterlibatan staf Anda.
Selanjutnya, dengan menggunakan teknologi untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja melalui akses jarak jauh, perusahaan Anda menjadi lebih menarik bagi talenta terbaik. Di tempat kerja berteknologi tinggi, pekerjaan manual yang membosankan dihilangkan dan sebagai gantinya, staf Anda dapat mulai memberi klien layanan konsultasi yang lebih strategis. Hasilnya adalah pekerjaan yang lebih bermakna yang meningkatkan kepuasan kerja dan retensi karyawan.
Untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang semua hal tentang AI di Thomson Reuters, daftar di sini
3. Wow klien dengan layanan yang ditingkatkan
Seperti yang kita semua tahu, menawarkan kenyamanan modern meningkatkan layanan klien.
Bayangkan memungkinkan pembayar pajak mengunggah dokumen pajak mereka sepanjang tahun dan membuat daftar permintaan dokumen otomatis berdasarkan data proforma di perangkat lunak pajak Anda. Baik staf Anda maupun klien Anda dapat dengan mudah melihat dokumen mana yang telah diunggah ke portal klien pajak dan mana yang masih belum diselesaikan. Klien dapat membuat tanda tangan elektronik KBA, melakukan pembayaran pajak, dan membayar tagihan mereka secara langsung.
Kedengarannya bagus, bukan? Perangkat lunak kolaborasi pembayar pajak 1040 tingkat lanjut memungkinkan.
Dengan proses kepatuhan pajak yang disederhanakan dan nyaman yang memukau klien Anda, perusahaan Anda dapat meningkatkan permainannya lebih jauh dengan menggunakan AI untuk mengidentifikasi potensi pengurangan dan kredit pajak, memprediksi kewajiban pajak di masa depan, dan memberikan perkiraan yang lebih akurat.
Do It Like Last Year (DILLY) adalah proses AI yang menggunakan Computer Vision (CV) dan Natural Language Processing (NLP) untuk mengidentifikasi dokumen, meskipun dokumen tersebut berubah. DILLY dapat mengenali dokumen pajak dari tahun-tahun sebelumnya, mengingat tindakan penyusun di masa lalu, dan terlebih dahulu mereferensikan bidang yang benar. Setelah satu musim pajak, DILLY mengumpulkan informasi yang cukup untuk mulai melakukan tugas yang bermanfaat, menjadi lebih responsif dan intuitif seiring berjalannya waktu.
Dampak AI pada masa depan akuntansi
Baik besar atau kecil, firma akuntansi yang inovatif menggunakan AI untuk secara signifikan mengurangi tugas yang memakan waktu, manual, dan berulang. Perubahan transformatif ini dapat menyalakan kembali semangat untuk profesi pajak dan akuntansi dengan fokus yang baru ditemukan pada pemecahan masalah secara kreatif, layanan konsultasi strategis, dan hubungan klien yang berkelanjutan. Perusahaan yang menggunakan AI akan berhasil tidak hanya dalam hal produktivitas tetapi juga dalam profitabilitas dan kepuasan pribadi.
Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang otomatisasi alur kerja pajak?