Bukan rahasia lagi bahwa firma pajak dan akuntansi sering bergumul dengan tantangan tim yang terputus, kurangnya visibilitas data, dan alur kerja yang tidak efisien. Sementara banyak pemimpin perusahaan mungkin pernah mendengar tentang otomatisasi API, sebagian besar tidak yakin tentang cara kerja API atau cara mereka menyederhanakan alur kerja sehari-hari, meningkatkan produktivitas, dan memberikan keunggulan kompetitif.
Seperti yang kita ketahui, otomatisasi pajak dan akuntansi melibatkan penyederhanaan dan standarisasi input pajak dan proses alur kerja menggunakan teknologi. Hasilnya adalah hasil yang lebih akurat dalam waktu yang lebih singkat — dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang bermanfaat dan bernilai tinggi yang melibatkan staf dan memukau klien. Sementara perangkat lunak pajak standar menawarkan beberapa manfaat ini, hasil yang paling transformatif datang sebagai hasil dari integrasi holistik API.
Bagaimana API membantu otomatisasi?
Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API) adalah bit kode perangkat lunak yang memungkinkan dua sistem yang tidak terkait untuk mengakses dan menggunakan fitur atau data satu sama lain. Dari mengurangi kesalahan manusia hingga menghubungkan tim ke analitik berwawasan, API mengubah industri dengan menggabungkan sistem yang berbeda dan melepaskan cara tanpa akhir untuk meningkatkan efisiensi.
Faktanya, 70% bisnis yang menambahkan otomatisasi ke proses akuntansi mereka melaporkan ROI yang lebih kuat. Tetapi bagaimana perusahaan Anda menerapkan API bergantung pada alur kerja spesifik dan rangkaian solusi Anda. Ini berbicara tentang sifat fleksibel API dan kebutuhan untuk mempersonalisasi pendekatan yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.
Secara umum, otomatisasi API memungkinkan perusahaan Anda untuk:
- Otomatiskan proses utama dan kurangi jam yang dihabiskan untuk pekerjaan yang tidak dapat ditagih
- Hindari memasukkan data secara manual untuk mengurangi risiko kesalahan
- Tingkatkan visibilitas kebutuhan klien dengan solusi yang terhubung
- Hubungkan sistem pihak ketiga yang terputus
- Dapatkan wawasan untuk analisis dan dukungan keputusan
Contoh spesifik efisiensi otomatisasi API meliputi:
- Menyiapkan izin keamanan dokumen untuk klien yang telah dialihdayakan
- Mengarsipkan aplikasi Tanda Tangan elektronik yang berbeda secara otomatis ke dalam file Anda sebagai dokumen
- Membuat dan menonaktifkan pengguna melalui impor spreadsheet Excel
- Melihat data di aplikasi Business Intelligence seperti Power BI atau di perangkat seluler
- Mengambil daftar klien, mengirimkan e-File, atau mengambil acknowledgment e-File
Saat ini, banyak perusahaan hanya mengotomatiskan satu atau dua tugas tertentu. Mungkin perusahaan Anda menggunakan otomatisasi untuk menyederhanakan penyimpanan dokumen atau mengotomatiskan beberapa alur kerja Anda. Jika demikian, itu bagus! Namun, pendekatan otomatisasi yang lebih holistik dapat membuka jalan menuju hasil transformatif dan ROI yang lebih besar. Tapi di mana Anda mulai?
Apa manfaat dari konsultasi otomasi yang dipersonalisasi?
Konsultasi otomatisasi yang dipersonalisasi dari Thomson Reuters dapat membantu perusahaan Anda mendokumentasikan setiap langkah alur kerja harian Anda, mengidentifikasi kesenjangan dan inefisiensi, serta membuat peta jalan API khusus yang dapat membuka pintu menuju manfaat transformatif. Konsultan Otomasi Thomson Reuters Anda akan membangun perjalanan yang disesuaikan yang dirancang untuk mengungkap kebutuhan Anda dan mengembangkan strategi untuk mengatasinya.
Biasanya, perjalanan Anda akan terdiri dari empat sesi dua jam dengan API dan konsultan otomasi yang mendalami setiap aspek bisnis Anda. Sesi ini dirancang untuk memahami pekerjaan sehari-hari dari setiap fungsi pekerjaan dan menilai peluang otomatisasi. Setelah menyusun laporan mendetail tentang temuan mereka, konsultan otomasi akan membagikan peluang, celah, dan rekomendasi untuk produk dan alat otomasi mana yang paling berdampak bagi perusahaan Anda. Dari sana, mereka akan membantu Anda memprioritaskan dan menerapkan rekomendasi.
Salah satu pertimbangan terpenting dalam membuat peta jalan otomasi Anda adalah memastikan bahwa sistem Anda dapat berkomunikasi satu sama lain. Penyedia teknologi yang merangkul teknologi perusahaan lain dan membuat API yang memungkinkan sistem yang berbeda untuk bekerja sama membawa tingkat nilai lain bagi firma akuntansi. Karena setiap perusahaan menggunakan perangkat lunak dan sistem pajak dengan cara mereka sendiri, konsultasi dan rencana tindakan yang disesuaikan adalah yang paling penting dalam memastikan manfaat API dimaksimalkan untuk kebutuhan khusus perusahaan Anda.
Mengatasi hambatan untuk berubah
Seperti halnya transformasi besar lainnya, pembuat keputusan di kantor akuntan mungkin menghadapi hambatan untuk berubah. Konsultan otomasi Anda dapat membantu Anda menavigasi dan mengatasi masalah tentang biaya, kerumitan, atau penolakan terhadap perubahan.
Banyak perusahaan bertahan dengan menggunakan teknik dan praktik yang diteruskan oleh mitra di masa lalu. Sekarang, lebih dari sebelumnya, perusahaan pajak dan akuntansi perlu mengintegrasikan solusi teknologi dan mengotomatiskan proses — dan rekomendasi dari konsultan berpengalaman dapat membantu memajukan transformasi ini.
Setelah menghadiri sesi konsultasi yang sepenuhnya inklusif ini untuk membahas semua area untuk otomatisasi potensial dalam perusahaan Anda, Anda akan mendapatkan visi baru untuk praktik dan optimalisasi praktik bisnis. Peta jalan API yang dipersonalisasi akan mengintegrasikan seluruh ekosistem teknologi Anda, memungkinkan Anda melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat sementara kombinasi data yang kuat dari semua sistem, alur kerja, dan proses Anda menyediakan cara tanpa akhir untuk memunculkan wawasan berharga dan analisis yang kuat.
Dengan pendekatan otomatisasi holistik, peran dan hubungan akan berubah — dengan cara yang baik. Dengan lebih sedikit fokus pada tugas manual, berulang, dan memakan waktu, perusahaan Anda dapat mengalihkan fokus dari pekerjaan kepatuhan ketat menjadi memberikan wawasan bernilai tambah yang tidak hanya lebih menguntungkan tetapi juga lebih memuaskan bagi staf.
Pesan Konsultasi Otomasi Thomson Reuters Anda
Dengan konsultasi otomatisasi yang dipersonalisasi, Thomson Reuters dapat membantu Anda menerapkan API dan membuka berbagai cara untuk meningkatkan efisiensi dan membantu Anda melayani klien dengan lebih baik.
Jika Anda siap menggunakan kekuatan otomatisasi holistik dengan cara yang memaksimalkan manfaat unik bagi perusahaan Anda, pelajari lebih lanjut tentang prosesnya dan pesan Konsultasi Otomasi Thomson Reuters Anda hari ini.